Adjoint.e administratif.ve

L’entreprise

La Municipalité du Canton de Harrington se situe dans un cadre enchanteur aux paysages magnifiques et identitaires entourés de lacs et de rivières, située à environ 25 minutes en voiture de Lachute et à 40 minutes de Saint-Sauveur et de Mont-Tremblant. Elle détient le statut de municipalité bilingue et est composée d’une population d’environ 900 résidents permanents et plus de 1900 résidents saisonniers, sur une superficie de 245 kilomètres carrés au sein de la MRC d’Argenteuil, dans la splendide région des Laurentides.

Description du poste

Relevant de la Direction générale, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement des affaires cléricales du bureau de Direction générale de la Municipalité, et ce, en étroite collaboration avec la direction générale. Il occupe, lors d’absence et de vacances le rôle d’adjoint administratif pour l’ensemble des départements de la municipalité.

Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :

• Assister la direction générale dans sa mission de planification, d’organisation, direction et contrôle des activités et ressources de la municipalité;
• Remplace, lors de congé et d’absence le personnel d’adjoint administratif en place;
• Rédiger, mettre en page, traduire et corriger les procès-verbaux, règlements et rapports émanant de la direction générale et du Conseil;
• Effectuer l’envoi et le suivi administratifs des résolutions et décisions émanant du Conseil;
• Collaborer et participer dans le fonctionnement administratif du bureau de la Direction générale, dans celui de la Mairie mais aussi pour l’ensemble des départements de la municipalité;
• Recevoir, répondre, rediriger et assurer, en fonction des besoins, le suivi des appels téléphoniques, des courriels et du courrier reçus;
• Recevoir les demandes d’informations, plaintes ou requêtes des membres du conseil et en assurer le suivi auprès des services municipaux et des citoyens et citoyennes, le cas échéant;
• Assurer la liaison administrative avec les directions générales des municipalités et au niveau gouvernemental avec les cabinets ministériels, avec lesquels la Municipalité est en contact ou en interaction;
• Faire des recherches, recueillir et colliger des informations, données et documents divers, pouvant provenir de sources internes et externes de la Municipalité, pour développer et compléter les dossiers de la Direction générale, ou soutenir les directions de services de la Municipalité pour des dossiers particuliers;
• Rédiger des rapports, des articles, ainsi que des recommandations au conseil municipal, ou des projets de lettre, pour les besoins de la Direction générale, en collaboration avec les services de la Municipalité et/ou des professionnels(le)s ou consultant(e)s externes lorsque requis;
• Exercer une vigie constante et attentive des dossiers et documents de la Direction générale, pour en assurer le suivi de leur cheminement et des échéances;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les directives de la direction générale

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil et compétences recherchées

• Expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou, une attestation d’études collégiales en bureautique
• Bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maitriser les logiciels de bureautiques et de la suite Microsoft Office
• Habileté et rapidité dans l’utilisation d’appareils informatisés et bonne connaissance de l’informatique en général
• Capacité à travailler avec rigueur et minutie
• Avoir de bons contacts avec les citoyens et une bonne capacité d’adaptation
• Avoir une excellente gestion des priorités, faire preuve de discrétion et de jugement
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’un bon sens des responsabilités et avoir un souci du détail
• Avoir de la facilité à communiquer et un bon esprit d’équipe
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Municipalité

Conditions

• Poste permanent, temps partiel 3 jours/semaine

Autres informations

• Nombre de poste à combler : 1
• Langues demandées (parlées et écrites) : Français-anglais

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de motivation par courriel au plus tard le 3 novembre 2023

Nous remercions les postulants pour leur intérêt. Seul(e)s les candidat(e)s considéré(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. La Municipalité du Canton de Harrington respecte l’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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