Adjoint.e administratif.ve

L’entreprise

Jeune entreprise québécoise, division de Trévi, qui se spécialise dans l’injection de plastique et la fabrication de spas. Située ans la région d’Argenteuil, plus précisément dans la ville de Lachute depuis 2021, cette entreprise dynamique en pleine croissance, fabrique des produits à la fine pointe de la technologie avec ses installations uniques en Amérique du Nord. Chef de file dans son domaine au Québec, ses valeurs mettent en lumière autant l’aspect humain derrière ses réalisations et relations de travail que la qualité de ses produits et l’innovation dans sa façon d’être et de grandir.

Description du poste

RAISON D’ÊTRE

Relevant du directeur d’usine, il ou elle assure le premier contact avec les visiteurs et offre un soutien clérical aux activités administratives de l’entreprise, notamment en matière de gestion des communications, des documents, des dossiers et de l’organisation quotidienne.

VOTRE RÔLE

• Gestion des calendriers et des agendas pour les réunions, les déplacements et les engagements de certaines personnes;
• Prise  et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées;
• Tri du courrier et des courriels pour évaluer la nature et transmettre les messages pertinents aux destinataires, ou y répondre dans le cas échéant;
• Rédaction et distribution des comptes-rendus de réunions;
• Organisation des déplacements d’affaires et des événements du service, y compris les réservations, la documentation officielle et les rapports de dépenses;
• Préservation de la confidentialité des communications et des messages destinés à différents individus ou qui touchent les affaires de l’entreprises;
• Résolution de problèmes qui surviennent fréquemment dans cet emploi;
• Organisation et le classement des dossiers et des documents;
• Recherche d’informations demandées par les supérieurs ou les collègues;
• Gestion et suivi des fournitures de bureau, incluant l’approvisionnement, les commandes, le suivi, le budget et la distribution aux employés.

Profil et compétences recherchées

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat et/ou DEC en techniques administratives et/ou en ressources humaines;
• Expérience de travail de 2 ans dans des fonctions similaires;
• Bilingue
• Être disponibilité en période de pointe;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Conditions

CONDITIONS RELIÉES À L’EMPLOI

• Horaire fixe de jour : 7h à 16h du lundi au jeudi et de 7h à midi le vendredi
• Salaire à discuter

Voici quelques raisons pour rejoindre notre équipe!

• Avantages sociaux complets (santé, dentaire, voyage, invalidité, etc.)
• REER/RPDB/CELI
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
• Rabais corporatifs via Perkopolis, Evenko, La Ronde et plusieurs autres
• Paiements de cotisations professionnelles *
• Développement de carrière et avancement professionnel
• Proximité avec les gestionnaires
• Climat agréable et stimulant
• À proximité de l’autoroute
• Club social proactif
• Une équipe sympathique dans une entreprise dynamique
• Et bien plus encore!

Autres informations

• Nombre de poste à combler : 1
• Langues demandées (parlées et écrites) : Français-anglais

Pour postuler

https://embarquesdanslavague.hiringplatform.ca/processes/8c459e99-95be-4c2c-9b77-dbe237b8b938?locale=fr_CA&source=vidcruiter_careerpage_lacus

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