Personnel de soutien administratif (banque de candidatures)
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Secteur d'emploi
Soutien administratif
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Horaire
Temps plein, Temps partiel
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Statut
Occasionnel ou temporaire
L’entreprise
Située entre Montréal et Gatineau, Lachute, comptant près de 15 000 résidents, est la ville centre de la MRC d’Argenteuil et fait partie du caucus des cités régionales du Québec.
La Ville de Lachute a l’emploi idéal pour t’épanouir dans un environnement de travail convivial et stimulant, où les valeurs organisationnelles de respect, de travail d’équipe et de dépassement de soi sont grandement préconisées!
Description du poste
Tu effectueras du soutien administratif et du service aux citoyens à travers les divers services municipaux à la Ville de Lachute lors d’un surcroît de travail ou de remplacements du personnel régulier. Plus précisément, tu seras amené à :
- Accueillir et renseigner les citoyens en personne concernant les activités, les politiques, les horaires, les services, les règlements de la Ville et transmettre la documentation requise;
- Rédiger ou compléter divers travaux et documents tels que correspondances, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, etc. suivant les instructions requises, et en faire la vérification, la distribution, la classification et le classement;
- Préparer et codifier les bons de commande et effectuer les achats du service qui ne nécessitent pas de soumission selon la politique établie;
- Effectuer la réception, la vérification et la distribution des marchandises commandées, les ranger ou les faire ranger et communiquer avec les fournisseurs pour faire rectifier les anomalies;
- Exécuter tout autre tâche connexe à la fonction affectée.
Profil et compétences recherchées
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat ou toute autre formation pertinente et équivalente;
- 2 années d’expérience pertinente;
- Être disponible durant de la saison estivale, lors de remplacements planifiés et/ou pour travailler sur appel;
- Très bonne maîtrise de la langue française;
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel).
Des tests d’évaluation seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.
PROFIL RECHERCHÉ
- Être disponible et ouvert à travailler dans un environnement de travail multitâches et multiservices, être polyvalent;
- Avoir le sens des responsabilités, avoir une bonne éthique de travail et inspirer confiance dans la réalisation de ses tâches;
- Offrir un service à la clientèle de qualité, répondre aux besoins des clients internes et externes avec attention et courtoisie;
- Être une personne autonome, ayant un bon sens de l’organisation.
La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.
Conditions
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Taux horaire entre 31.52 $ et 33.09 $ selon la fonction affectée;
- Horaire de semaine variable selon les besoins sporadiques réparti du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30, et le vendredi de 8 h 30 à 12 h.
Autres informations
- Langues demandées (parlées et écrites) : Français-anglais (un atout)
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